El sitio ideal para reuniones familiares es uno que sea accesible y asequible para la mayoría de las personas a las que desea asistir. Es un lugar donde todos pueden sentirse cómodos y disfrutar de su tiempo juntos. Al elegir un lugar para su reunión familiar, hay algunas cosas importantes a considerar.
Distancia
¿La reunión familiar será solo de un día, un fin de semana completo o una semana completa? Si está planeando una reunión corta, la mayoría de las personas probablemente no estarán tan dispuestas a viajar largas distancias para asistir. Seleccione una ubicación cercana a la mayoría de los miembros de la familia, posiblemente un parque del vecindario, la casa de un miembro de la familia o un hotel o restaurante local. Las reuniones más largas, especialmente las reuniones especiales "únicas", pueden justificar un lugar más elaborado, como un crucero, un rancho de vacaciones o un centro turístico familiar.
Conveniencia
¿Hasta dónde tendrán que viajar los invitados para llegar al lugar de su reunión? Si varios de ellos tendrán que viajar en avión, considere la posibilidad de celebrar su reunión familiar en un área que sea conveniente para un aeropuerto importante . Una ubicación que sea accesible y fácil de encontrar significa que probablemente asistirán más personas.
Accesibilidad
¿Hay personas con movilidad reducida que asistan a su reunión? ¿Parientes ancianos en sillas de ruedas o niños pequeños en cochecitos? Asegúrese de que la ubicación que elija acomode cómodamente a todos los que asistirán. Los niños necesitan áreas seguras y supervisadas en las que jugar, y las personas mayores agradecerán asientos cómodos y baños cercanos.
Asequibilidad
El costo, incluidas las tarifas de alquiler, comida y estacionamiento, es un factor importante para la mayoría de las reuniones familiares. Asegúrese de que la ubicación que elija se ajuste a su presupuesto, así como al de sus familiares. Muchas instalaciones ofrecen descuentos para grupos y ofertas de paquetes para reuniones familiares.
Alojamientos
Si su reunión se lleva a cabo en un entorno que no incluye alojamiento para pasar la noche, asegúrese de que haya una cantidad suficiente de habitaciones asequibles en casas y hoteles locales disponibles cerca.
Funciones y actividades
¿Qué atracciones y actividades ofrece el sitio de reunión y el área cercana? Las actividades recreativas como paseos en bote, natación, golf y acampar pueden ser divertidas cuando se incorporan a una reunión familiar. Las personas que asistan desde fuera del área pueden disfrutar de una ubicación con museos, sitios históricos , parques de diversiones, instalaciones deportivas y otras atracciones cercanas . Encuentre un lugar que haga que su reunión sea menos una reunión y más un destino.
Al elegir su ubicación, asegúrese de preguntar sobre instalaciones como estacionamiento, baños y, para reuniones al aire libre, alternativas en caso de lluvia. Para ayudar con el trabajo de campo, no tenga miedo de hacer uso de las oficinas de viajes y las cámaras de comercio locales. Dado que les gusta llevar gente a su área, generalmente estarán más que felices de ayudarlo con ideas de ubicación, listados de alojamiento y restaurantes, y oportunidades de recreación y turismo.