Correspondencia geneal贸gica: c贸mo solicitar informaci贸n por correo postal

Correspondencia geneal贸gica: c贸mo solicitar informaci贸n por correo postal

No puede encontrar la informaci贸n en Internet y no tiene tiempo ni dinero para visitar el juzgado. 隆No hay problema! El uso del servicio postal para solicitar documentos, registros y otra informaci贸n sobre su familia puede ahorrarle horas de su tiempo. Los obituarios de la biblioteca, los certificados de nacimiento de la oficina de registros vitales , los testamentos del juzgado y los matrimonios de la iglesia son solo algunos de los muchos registros disponibles por correo.

驴Cu谩les son las pol铆ticas de solicitud de investigaci贸n?

El truco para adquirir informaci贸n por correo es familiarizarse con los registros y las pol铆ticas de los archivos y dep贸sitos en el 谩rea en la que vivieron sus antepasados. Las preguntas que debe hacer antes de solicitar copias por correo incluyen:

  • 驴Se pueden enviar fotocopias de documentos por correo?
  • 驴Qu茅 registros est谩n disponibles? 驴Por qu茅 per铆odos de tiempo?
  • 驴Se han indexado los registros?
  • 驴Se pueden obtener por correo los 铆ndices de un apellido en particular?
  • 驴Cu谩les son los costos de obtener copias?
  • 驴Existe un cargo adicional por solicitar copias por correo en lugar de visitar en persona?
  • 驴Qu茅 formas de pago se aceptan?
  • 驴Se pueden enviar las solicitudes por fax o por correo electr贸nico?
  • 驴Se requiere una cita completa (nombre exacto, fecha, etc.) o se pueden realizar b煤squedas?
  • 驴Cu谩l es el tiempo de respuesta promedio para las solicitudes de genealog铆a?

Los 铆ndices son clave

Para facilitar la solicitud de registros geneal贸gicos por correo, es 煤til obtener primero acceso a los 铆ndices publicados. Los 铆ndices facilitan la localizaci贸n de su apellido, la b煤squeda de otros posibles parientes que vivan en el 谩rea y la exploraci贸n de posibles variaciones ortogr谩ficas. Tambi茅n le permiten solicitar f谩cilmente documentos espec铆ficos con una cita de volumen y n煤mero de p谩gina o certificado. Muchas instalaciones no cuentan con los recursos para realizar investigaciones geneal贸gicas, pero la mayor铆a est谩 feliz de proporcionar copias de los documentos cuando se les proporciona la informaci贸n de la fuente espec铆fica obtenida a trav茅s del 铆ndice.

Se han indexado muchas escrituras de propiedad, registros vitales, registros de inmigraci贸n y testamentos y se pueden obtener en microfilm a trav茅s de su Centro de Historia Familiar local o en l铆nea a trav茅s de FamilySearch . Tambi茅n puede escribir directamente a la instalaci贸n (como una oficina de escrituras) y solicitar copias de los 铆ndices para un apellido o per铆odo de tiempo espec铆fico. Sin embargo, no todos los repositorios proporcionar谩n este servicio.

Corresponda con confianza

A menos que planee enviar solo una solicitud, es 煤til usar un formulario, llamado registro de correspondencia, para ayudarlo a realizar un seguimiento de las solicitudes que env铆a, las respuestas que recibe y la informaci贸n que ha obtenido. Utilice el registro de correspondencia para registrar la fecha de su solicitud, el nombre de la persona o los archivos con los que se est谩 comunicando y la informaci贸n solicitada. Cuando reciba una respuesta, anote la fecha y la informaci贸n recibida.

Cuando solicite informaci贸n y documentos por correo, mantenga sus solicitudes breves y al grano. Trate de no solicitar m谩s de uno o dos registros por transacci贸n, a menos que haya consultado con anticipaci贸n con la persona que maneja su solicitud. Algunas instalaciones requieren que cada solicitud individual se maneje en una transacci贸n separada, mientras que otras con mucho gusto copiar谩n dos docenas de documentos por usted. Incluya el pago, si es necesario, junto con su carta. Si no se requiere el pago, siempre es bueno ofrecer una donaci贸n. Bibliotecas, sociedades geneal贸gicas e iglesias, especialmente, aprecian este gesto. Algunos repositorios pueden enviarle una factura despu茅s de recibir su solicitud inicial, seg煤n la cantidad real de fotocopias requeridas por los documentos que solicit贸. En la mayor铆a de los casos, deber谩 enviar el pago antes de recibir las copias.

Consejos para garantizar una respuesta

Para tener las mejores posibilidades de alentar una respuesta exitosa a sus solicitudes:

  • Mantenga su carta breve y simple. Indique qu茅 informaci贸n necesita e incluya solo los antecedentes que puedan ayudar a alguien a encontrar la respuesta a su solicitud.
  • Incluya ortograf铆as de nombres alternativos, apodos, etc., bajo los cuales se pueden encontrar registros.
  • Incluya siempre un sobre con su direcci贸n y sello (SASE)
  • Incluya su nombre y direcci贸n en la carta, as铆 como el SASE
  • Incluya su direcci贸n de correo electr贸nico y n煤mero de tel茅fono con su carta. Esto permite que la persona que maneja su solicitud se comunique con usted r谩pidamente si tiene alguna pregunta.
  • Sea cort茅s y cort茅s. "Por favor" y "gracias" va muy lejos.
  • Revise la gram谩tica y la ortograf铆a de su carta, asegur谩ndose de que su solicitud sea f谩cil de entender y de que haya incluido nombres, fechas y lugares precisos.
  • Guarde una copia de su carta, al menos hasta que reciba una respuesta, y an贸tela en su registro de correspondencia.

 

Gran parte de su investigaci贸n geneal贸gica se puede realizar con 茅xito por correo siempre que haga su tarea, sea cort茅s y considerado en toda su correspondencia y lleve un buen registro de sus resultados. 隆Feliz cacer铆a!



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